domingo, 13 de enero de 2013

Numeración, Secciones e Índices en Word

Cuando necesitamos crear un documento formal como una tesis de grado, un libro o cualquier otro que necesita ser dividido por capítulos, entonces necesitamos dividir ese documento en secciones, para así por ejemplo tener un encabezado y pie de página diferente por cada capítulo; yo por ejemplo en mi tesis de grado tenía algo parecido pero no idéntico a lo siguiente:
  • Capítulo 1: Introducción
  • Capítulo 2: Marco Teórico
  • Capítulo 3: Requisitos
  • Capítulo 4: Análisis
  • Capítulo 5: Diseño
  • Capítulo 6: Implementación
  • Capítulo 7: Pruebas
  • Recomendaciones
  • Conclusiones
  • Bibliografía
Así por ejemplo, en todo el capítulo 1 podía tener el encabezado: "Capítulo 1: Introducción", en todo el capítulo 2 podía tener el encabezado: "Capítulo 2: Marco Teórico" y así sucesivamente con el resto de capítulos (también se puede tener un pie de página diferente).
En el siguiente tutorial en pdf aprenderás a numerar las páginas después de la caratula y el índice, utilizando Microsoft Word 2007 a través de "secciones".
Lo bonito de las secciones en Word es que es tan flexible que podríamos tener números de página con estilos diferentes, por ejemplo podríamos numerar la primera parte del documento (dedicatoria, agradecimientos, resumen e índices u otros) exceptuando la caratula con una numeración romana (I, II, III, ...) y recién numerar con números arábigos (4, 5, 6, ...) a partir del capítulo 1.

Es decir que además de poder tener encabezados/pies de páginas diferentes en cada sección, podemos comenzar las numeraciones desde el número que queramos en cada sección, tener estilos de numeración diferentes en cada sección, etc. Lo que nos hace pensar que cada sección sería como un documento semi-independiente

A continuación les dejo un video-tutorial de secciones en Word 2007, para dejar más claro el asunto.

Ahora claro, todo documento formal necesita de un índice, eso es lo que veremos en este otro video (esta vez utilizando Word 2003), que es complementario al anterior ya que además de crear un índice se nos enseña a crear secciones.

2 comentarios :

  1. Excelente y útil ejercicio de Ofimática. Gracias y cordial saludo.
    Ramón.
    P.D.: Hasta el próximo día 28 continúan las votaciones para los Premios 20Blogs de la revista 20 Minutos; me gustaría contar con tu apoyo. Gracias.

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    Respuestas
    1. Ramón; disculpe yo no participo de los Premios 20Blogs que sino con gusto le daba mi apoyo.

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